管理員如何保證企業(yè)郵箱的安全?

1.至域名管理后臺(tái)為使用企業(yè)郵箱的域名添加DMARC、SPF記錄;

2.創(chuàng)建郵箱帳號(hào)是，盡可能選擇高級(jí)安全模式:通過(guò)禁用IMAP、POP標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，開啟企業(yè)郵箱專有協(xié)議，將被盜風(fēng)險(xiǎn)降低到趨近于0.

3.視公司實(shí)際情況，至企業(yè)郵箱管理后臺(tái)>安全中心>登錄管理中設(shè)置允許使用企業(yè)郵箱的IP段或地區(qū);

4.為避免員工使用企業(yè)郵箱往域外發(fā)信將公司的資料與文檔等信息外泄，管理員可以自主設(shè)置成員帳號(hào)的外發(fā)權(quán)限，被禁止外發(fā)的成員帳號(hào)不可往域外發(fā)信，只允許跟公司內(nèi)部成員通信。

5.至企業(yè)郵箱管理后臺(tái)>安全中心>密保管理>密碼規(guī)則管理，為企業(yè)郵箱用戶設(shè)置較為復(fù)雜的密碼規(guī)則并要求定期修改;

6.至企業(yè)郵箱管理后臺(tái)>郵箱與郵件>郵箱安全設(shè)置中，設(shè)置黑白名單、設(shè)定反垃圾規(guī)則及垃圾郵件的處理方案(拒收或保留至垃圾郵件、是否發(fā)送提醒);

7.為經(jīng)常發(fā)生密碼被盜的用戶，強(qiáng)制開啟二次登錄驗(yàn)證或客戶端授權(quán)碼;

8.對(duì)企業(yè)郵箱內(nèi)的郵件進(jìn)行備份或歸檔，防止郵件丟失;

9.至企業(yè)郵箱管理后臺(tái)>郵箱與郵件>郵件審核中，設(shè)置審核規(guī)則，對(duì)特殊職能或重要郵件內(nèi)容進(jìn)行審核后方可發(fā)出。

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