什么是薩班斯歸檔?如何開(kāi)通?

薩班斯歸檔本質(zhì)是按照《薩班斯法案》要求進(jìn)行郵件歸檔的功能?！端_班斯法案》是美國(guó)政府出臺(tái)的一部涉及會(huì)計(jì)職業(yè)監(jiān)管、公司治理、證券市場(chǎng)監(jiān)管等方面的重要法律。

通過(guò)網(wǎng)易薩班斯歸檔功能，可以對(duì)某些重要郵箱的往來(lái)郵件實(shí)時(shí)記錄和存儲(chǔ)，并且保證歸檔郵件長(zhǎng)久保存、不被篡改，歸檔后的郵件直接滿足《薩班斯法案》對(duì)郵件存檔的審計(jì)要求，可以成為法律證據(jù)。

如何開(kāi)通薩班斯歸檔?

目前，薩班斯歸檔服務(wù)是需要企業(yè)進(jìn)行購(gòu)買的。收費(fèi)方式是按照購(gòu)買歸檔功能的郵箱數(shù)量來(lái)計(jì)算。

另外，購(gòu)買薩班斯歸檔服務(wù)，企業(yè)還需提供以下材料：

1.企業(yè)已簽署的《薩班斯歸檔服務(wù)購(gòu)買協(xié)議》和《關(guān)于指定、變更薩班斯歸檔服務(wù)驗(yàn)證碼接收手機(jī)號(hào)碼的申請(qǐng)書》;

2.一個(gè)復(fù)核手機(jī)號(hào)碼(一般為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)或法務(wù)人員)，每次進(jìn)入歸檔系統(tǒng)，都必須驗(yàn)證發(fā)往復(fù)核人手機(jī)的短信驗(yàn)證碼。

購(gòu)買薩班斯歸檔服務(wù)后，企業(yè)通過(guò)網(wǎng)易薩班斯歸檔功能，可以對(duì)某些重要郵箱的往來(lái)郵件實(shí)時(shí)記錄和存儲(chǔ)，并且保證歸檔郵件長(zhǎng)久保存、不被篡改，歸檔后的郵件直接滿足《薩班斯法案》對(duì)郵件存檔的審計(jì)要求，可以成為法律證據(jù)。

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