企業(yè)郵箱有什么優(yōu)勢?是使用免費(fèi)版，還是收費(fèi)郵箱呢?

企業(yè)在考慮郵箱時(shí)，需要選擇困難癥，到底是使用免費(fèi)郵箱，還是收費(fèi)郵箱呢?下面我們一起來看看，到底該如何選擇?

首先，我們區(qū)分兩者的定義：

免費(fèi)郵箱一般無法自定義郵箱后綴，通常個(gè)人用戶使用比較多;企業(yè)郵箱是使用公司官網(wǎng)域名為郵箱的后綴，在企業(yè)對外交流時(shí)體現(xiàn)品牌的整體形象。

其次，我們來看看企業(yè)郵箱有什么優(yōu)勢?

1、體現(xiàn)企業(yè)品牌及形象

企業(yè)郵箱通常以員工名字開頭，企業(yè)自有域名結(jié)尾，對外溝通時(shí)，可以讓合作伙伴更好地識別，同時(shí)便于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，企業(yè)郵箱已成為公司日常辦公，業(yè)務(wù)往來必不可少的工具。

2、便于企業(yè)內(nèi)部管理

管理員可以以企業(yè)郵箱為核心建立企業(yè)內(nèi)部通訊錄，按照部門職責(zé)對員工進(jìn)行分組分類管理、企業(yè)成員權(quán)限分配、企業(yè)郵箱空間自由分配。完善企業(yè)組織架構(gòu)，更適合企業(yè)日常辦公的使用。

3、更符合商業(yè)用戶

針對企業(yè)需求量身打造，更符合商業(yè)用戶的使用習(xí)慣。獨(dú)有的郵件備份與恢復(fù)機(jī)制，對積累郵件統(tǒng)一有序的管理，防止數(shù)據(jù)丟失;“郵件監(jiān)控”功能可以對指定賬號的郵件往來進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保障企業(yè)信息安全;員工離職后，可及時(shí)關(guān)閉權(quán)限，防止重要機(jī)密外泄。

最后，我們從兩者的責(zé)任來說：免費(fèi)郵箱，免掉的是責(zé)任。既然你使用的是免費(fèi)企業(yè)郵箱，如果出現(xiàn)故障或者因郵件系統(tǒng)導(dǎo)致的損失，有什么理由去找別人呢?本來就是免費(fèi)的，沒有合同保障。而相反，如果我們購買的收費(fèi)版企業(yè)郵箱，都會有白紙黑字的合同，合同中闡明了服務(wù)內(nèi)容，期限，以及服務(wù)承諾和質(zhì)量保證，如果出現(xiàn)故障，也是找供應(yīng)商幫忙查詢問題，有合同條款可以追溯。

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